Sistema de gestão para TI

Toda a TI da sua empresa em um só lugar.

O Mahen Gestão TI reúne inventário de equipamentos, chamados, contratos, tarefas e custos em uma única plataforma. Menos planilha, menos e-mail perdido e mais controle sobre o que acontece na sua TI.

Todas as atualizações incluídas, sem custo de atualização.

Dashboard do Mahen Gestão TI com total de equipamentos, status online e offline, custo mensal e projeção de gastos com contratos
Módulos

Tudo o que a TI precisa acompanhar.

Cada módulo cuida de uma parte da rotina, e todos conversam entre si. O que o Agent coleta nos computadores, o que os usuários pedem e o que a empresa paga aos fornecedores ficam no mesmo sistema.

01

Dashboard

Visão geral do parque de TI e dos custos: equipamentos online e offline, sistemas operacionais, memória por máquina e projeção de gastos.

02

Equipamentos

Inventário alimentado automaticamente pelo Agent instalado em cada computador, com hostname, usuário, IP, sistema, RAM e alertas.

03

Chamados

Atendimento em quadro Kanban ou lista, com prioridade, responsável e conversa entre técnico e solicitante dentro do chamado.

04

Contratos

Fornecedores, valores, frequência de pagamento e término de cada contrato, com aviso por e-mail antes dos vencimentos.

05

Tarefas

Pendências da equipe de TI organizadas, do inventário anual de periféricos à renovação de um certificado.

06

Usuários e notificações

Cadastro de quem usa o sistema e regras de e-mail: você escolhe em quais momentos e para quem cada aviso é enviado.

Inventário automático

O parque de TI se atualiza sozinho.

Um Agent instalado em cada computador envia os dados para o sistema. Na primeira coleta o equipamento já é cadastrado pelo hostname, e a partir daí as informações se mantêm atualizadas.

  • Status online e offline de cada máquina
  • Usuário, IP, domínio, sistema operacional e memória
  • Alertas de saúde: saudável, atenção ou crítico
  • Busca por hostname, usuário, IP ou sistema
Lista de equipamentos com status, hostname, usuário, IP, sistema operacional, memória e alertas
Chamados

Atendimento organizado do início ao fim.

Cada solicitação vira um chamado com número, prioridade e responsável. A equipe arrasta os cartões entre Aberto, Em atendimento, Resolvido e Fechado, e tudo fica registrado.

  • Quadro Kanban ou visão em lista
  • Conversa entre técnico e solicitante dentro do chamado
  • Histórico completo de cada atendimento
  • E-mails automáticos a cada mudança de status
Quadro Kanban de chamados com colunas Aberto, Em atendimento, Resolvido e Fechado
Contratos e custos

Nenhum vencimento pega a empresa de surpresa.

Link de internet, licenças, antivírus, backup, suporte do ERP: todos os contratos de TI ficam cadastrados com valor, frequência e data de término. O sistema calcula o custo mensal e projeta os gastos dos próximos 12 meses.

  • Aviso por e-mail antes de pagamentos e fins de contrato
  • Resumo diário para o gestor com a antecedência que você definir
  • Custo mensal equivalente de toda a TI
  • Projeção de gastos mês a mês
Lista de contratos com fornecedor, status, valor, frequência, próximo pagamento e término
Como funciona

Da instalação ao controle total.

A Mahen acompanha a implantação de perto: instalamos, configuramos e deixamos o sistema funcionando no seu ambiente.

01

Instalação do Agent

O Agent é instalado nos computadores da empresa e começa a enviar os dados de cada máquina.

02

Inventário montado

Os equipamentos aparecem no sistema automaticamente, sem cadastro manual nem planilha.

03

Contratos e usuários cadastrados

Registramos os contratos de TI, a equipe e as regras de notificação por e-mail.

04

Rotina no dia a dia

Chamados, tarefas e avisos passam a acontecer dentro do sistema, com histórico de tudo.

Ganhos para a empresa

Mais controle, menos improviso.

O Mahen Gestão TI transforma informações espalhadas em uma visão única da TI, para a equipe técnica trabalhar melhor e o gestor decidir com dados.

↗

Inventário sempre atualizado

Saiba quais equipamentos a empresa tem, com quem estão e como estão, sem depender de planilha.

↗

Previsibilidade de custos

Custo mensal da TI e projeção dos próximos meses para planejar o orçamento com antecedência.

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Fim dos vencimentos esquecidos

Avisos automáticos antes de pagamentos e fins de contrato, direto no e-mail do gestor.

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Atendimento rastreável

Todo pedido tem número, responsável e histórico. Nada se perde em conversa de corredor ou WhatsApp.

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Problemas vistos antes

Máquinas offline e alertas de saúde aparecem no sistema, para agir antes que o problema vire uma parada.

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Decisões com dados

Distribuição de sistemas operacionais e memória do parque para planejar upgrades e trocas.

Garantia Mahen

Atualizações sem custo. Garantido.

Garantimos a todos os clientes do Mahen Gestão TI acesso a todas as atualizações, novas funcionalidades e novos controles do sistema, sem nenhum custo de atualização. O sistema evolui e a sua empresa recebe junto.

  • Todas as novas versões
  • Novos módulos e controles
  • Melhorias e correções
  • Sem taxa de atualização

Veja o Mahen Gestão TI funcionando.

Explore a demonstração com dados fictícios ou converse com a Mahen para levar o sistema para a sua empresa.